Välkommen till Spelens hus...
Info för medlemsföreningar och nyckelbärare
Här hittar du allt som är bra att veta för dig som är nyckelbärare eller representant/styrelseledamot för en medlemsförening hos Spelens hus.
Vad är en nyckelbärare, vem kan bli det och hur?
Nyckelbärare är en representant för sin förening och får kvittera ut en nyckel till Spelens hus. Nyckelbäraren är ansvarig för föreningens besökare, städrutiner, larm och låsrutiner, felanmälningar och brandskydd mm.
Observera att nyckelbärarskapet är personligt. Det är INTE tillåtet att överlåta nyckel utan att informera om det till Spelens hus. Vill en förening byta nyckelbärare skall formuläret nedan fyllas i av den nya nyckelbäraren. Skicka sedan ett mejl där det framgår vem som idag har nyckeln.
Boka lokalen
Som medlemsförening hos Spelens hus är det gratis att använda lokalen fär sina aktiviteter. Bokningar på vardagar görs en gång om året, på hösten/vintern för kommande kalenderår. Bokningar för helger görs två gånger om året, på hösten/vintern inför kommande vår och på sommaren inför kommande höst.
Bokningsformuläret mejlas ut och läggs ut i Facebookgruppen för medlemsföreningarna .
Observera att bokningsformuläret bara är önskemål. Det är Spelens hus styrelse som godkänner bokningarna innan de läggs ut i den publika kalendern på hemsidan. Eventuella krockar kommer lösas genom prioriteringar som meddelas på förhand – t.ex. störst antal barn och unga bland sina besökare.
Städrutiner, felanmälan och ta hand om lokalen
Efter att en förening har använt lokalen skall den städas enligt rutinerna som framgår på städkorten som finns på den vita whiteboardtavlan nära soffgruppen. Om inte städningen genomförs ordentligt kan föreningen få en varning och efter upprepade varningar kan föreningen förbjudas från att använda lokalen.
Om du eller din förening märker något som saknas, håller på att ta slut eller har gått sönder kan ni fylla i formuläret för felanmälningar.
Skrivaren
Som medlemsförening kan man använda Spelens hus skrivare för att skriva ut saker man behöver till sina aktiviteter, dock INTE till privat bruk.
Installera skrivaren
Om en säkring går
När en säkring går kan den åtgärdas i källaren. Säkringar går oftast när köket överbelastas – till exempel om flera maskiner körs samtidigt. Den vanligaste orsaken är vattenkokaren.
Om en säkring går, gör så här:
Stäng av alla maskiner i det påverkade området. Dra gärna ut kontakterna ur vägguttagen om möjligt.
Gå till proppskåpet i källaren. Skåpet sitter på väggen mellan ytterdörren och tvättmaskinen. Nyckeln finns i det lilla proppskåpet ovanför trappan.
Leta efter säkringen som är nedfälld. En säkring som har löst ut är nedtryckt. (Obs! Vissa säkringar ska vara nedfällda – dessa är tydligt markerade.) Fäll upp säkringen och vänta en stund. Om säkringen stannar uppe är problemet löst. Om den fälls ner igen finns ett fortsatt fel – kontakta info@spelenshus.se .
Att vara medlemsförening
Som medlemsförening hos Spelens hus har man rätt att påverka Spelens hus arbete och att delta på årsmöten mm. för att uttrycka sin demokratiska röst. Som medlemsförening får man framför allt tillgång till Spelens hus lokaler, men man kan också få stöttning och hjälp kring sina aktiviteter och föreningsarbete, man bjuds in till att vara en del av Malmö Game Week samt att man bjuds in i en härlig community med spelföreningar.
Som medlemsförening kommer man att synas på Spelens hus hemsida och vi delar gärna information om era aktiviteter mm. i våra sociala medier.
Förmåner som medlemsförening
Utöver ovanstående får man också, genom ett samarbete med Studiefrämjandet, möjlighet att låna både lokaler och teknisk utrustning till evenemang ifrån dem. Man får även rabatt hos ?????
Som medlemsförening kan man även söka ekonomiskt stöd och finansiering för mindre evenemang och aktiviteter, både kopplat till sin förenings ordinarie verksamhet men också till Malmö Game Week.
Kontakta oss!
Vill du veta mer eller har du frågor som du inte har fått svar på här? Då kan du kontakta oss via mejl nedan. För frågor om att bli medlemsförening eller söka ekonomiskt stöd, kontakta styrelsen. För frågor om lokalen, nycklar, bokningar mm. kontakta kansliet.
Mejla Spelens hus styrelse Mejla kansliet