Välkommen till Spelens hus...
På denna sida kan du hitta samlad information som är bra att ha för dig som är nyckelbärare på Spelens hus. Allt från nyhetsbrev till städlistor.
Felanmälan
Felanmälan kan göras på allt som styrelsen eller kansliet borde vara uppmärksamma på.
Genom denna enkät kan du rapportera fel med lokalen, om något fattas eller andra saker som styrelsen behöver lösa. Vi går regelbundet igenom de inkomna svaren och vidtar åtgärder löpande under veckan. Om något skulle ha hög prioritet, skriv det i sammanfattningen så att vi vet
Städ instruktioner version4
Mer detaljerade listor
Nu finns version 4 av städkorten ute och de är laminerade!
Som nyckelbärare är du ansvarig för att följande saker blir gjorda:
- Alla föreningens saker är undanplockade
- Köket är städat
- Disken är undan plockad och diskad
- Alla 3 toaletter städade och påfyllda
- Garderob och skoställ är städade
- Alla möbler är återställda
- Lokalen är dammsugad och fläckar är upp moppad
- Sopporna, återvinningen och panten är tömda, har ny påse och slängda på rätt ställe
- Att nu är utcheckade, dörrar låsta och larmet startat
Åtgärda säkringarna NYHET
När en säkring går kan den åtgärdas i källaren
Säkringar går oftast när köket överbelastas – till exempel om flera maskiner körs samtidigt. Den vanligaste orsaken är tekokaren.
- Stäng av alla maskiner i det påverkade området
Dra gärna ut kontakterna ur vägguttagen om möjligt. - Gå till proppskåpet i källaren
Skåpet sitter på väggen mellan ytterdörren och tvättmaskinen. - Hämta nyckeln
Den finns i det lilla proppskåpet ovanför trappan. - Leta efter säkringen som är nedfälld
En säkring som har löst ut är nedtryckt. (Obs! Vissa säkringar ska vara nedfällda – dessa är tydligt markerade.) - Fäll upp säkringen och vänta en stund
- Om säkringen stannar uppe är problemet löst.
- Om den fälls ner igen finns ett fortsatt fel – kontakta ordförande eller personalen.
Kontaktuppgifter finns på kontorsdörren.
Skrivaren
Skrivaren som står i Firefly vid köket är tillgänglig för alla föreningar.
För att skriva ut behöver du din förenings fyra siffriga kod.
Ansöka om nycklar
Du kan skicka in en ansökan om att vara nyckelbärare. Be sedan din förening skicka ett mail till info@spelenshus.se och informera att du får lov att vara nyckelbärare.
Ansvaret man har som nyckelbärare för föreningarna:
Öppna lokalen, det innebär att man:
- Tänder alla lamporna: Firefly, stora hallen, entrén och vid nedgången till källaren.
- Låser upp alla nödutgångar.
- Ställer fram eventuell reklam utomhus (tex ni som har dropin verksamhet).
- Fixa gardinerna. (Vid stark sol ska de vara stängda, annars öppna.)
Stänga lokalen, det innebär att man:
- Släcka alla lampor.
- Lås alla dörrar
- Plocka in utställd reklam
- Se till att gardinerna är öppna/stängda beroende på väder.
- Att det är rent och fint till föreningen som kommer efter din. (dammsuga, plocka undan skräp, torka upp spill, toaletterna etc.)
Boka lokalen
Varje termin behöver föreningarna skicka in bokningar för lokalen.
Terminerna
Inför varje termin skickas ett mejl till samtliga föreningar med en enkät där man får ange vilka aktiviteter man önskar ha på Spelens hus.
- Vårterminen gåller 1 januari till 30 juni
- Inför vårterminen töms hela kalendern och vi ser över alla veckodagar.
- Höstterminen gäller 1 juli till 31 december
- Inför höstterminen skickas enkäten endast ut för fredagar, lördagar och söndagar – övriga dagar behåller samma schema som under våren.
Bokningar utanför terminsplaneringen
Om du vill boka en tid utanför den ordinarie terminsbokningen – till exempel om du ser en ledig lördag i schemat eller vill arrangera ett event – kontakta kansliet och styrelsen.
Många aktiviteter kan delas med andra, så tveka inte att höra av dig och stämma av möjligheterna!